Pengertian, Tahapan, Alat Bantu Analisis Sistem

Pengertian analisis sistem. Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian - bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan - permasalahan, kesempatan - kesempatan, hambatan - hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

Tahap - tahap analisis sistem

a.    Identifiy

1. Identifikasi penyebab masalah
2. Identifikasi personil - personil kunci / pelaku sistem yang langsung atau tidak menyebabkan masalah. 

b.    Understand  

Dilakukan dengan mempelajari secara rinci bagaimana sistem yang ada beroperasi, kemudian mencoba untuk menganalisis permasalahan, kelemahan dan kebutuhan pemakai untuk dapat memberikan rekomendasi pemecahannya.

Langkah - langkah memahami sistem yang ada:

• Menentukan jenis penelitian.
• Merencanakan jadwal penelitian.

a)    Mengatur jadwal wawancara.
b)    Mengatur jadwal observasi.
c)    Mengatur jadwal pengambilan sampel.

• Membuat jadwal penugasan penelitian.
• Membuat agenda wawancara.
• Mengumpulkan hasil penelitian.

c.    Analyze yaitu menganalisis sistem yang ada saat ini.

1)    Analisi kelemahan sistem.

Beberapa kriteria penilaian yaitu:

• Relevance (sesuai kebutuhan).
• Capacity (kapasitas dari sistem).
• Efficiency (efisiensi dari sistem).
• Timelines (ketepatan waktu menghasilkan).
• Accesibility (kemudahan akses).
• Flexibility (keluwesan sistem).
• Accuracy (ketepatan nilai informasi).
• Reliability (keandalan dari sistem).
• Security (keamanan dari sitem).
• Simplicity (kemudahan sistem yang digunakan).

2)    Analisis kebutuhan informasi pemakai / manajemen.

d.    Membuat laporan hasil analisis yaitu tahapan melaporkan hasil temuan analisis sistem oleh seorang analis, yang meliputi:

1. Alasan melakukan analisis.
2. Permasalahan - Permasalahan.
3. Identifikasi penyebab masalah.
4. Penelitian yang dilakukan.
5. Hasil analisis.
6. Kesimpulan analisis.
7.  Rekomendasi umum.
   

e.    Alat Bantu Analisis Sistem

Beberapa alat Bantu yang memudahkan dalam analisis antara lain event list, bagan alir dokumen (dokument flow chart) serta bagan alir sistem.

1. Event list : Adalah daftar narasi stimulasi (daftar kegiatan) yang terjadi dalam lingkungan dan mempunyai hubungan dengan respon yang diberikan sistem. Event list mendeskripsikan kegiatan yang merupakan aliran data yang dibutuhkan oleh sistem untuk proses mengidentifikasi kegiatan.  
2. Bagan alir dokumen. Bagan alir dokumen atau bagan alir formulir merupakan bagan alir yang menunujukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan - tembusannya.

Bagan Alir Dokumen dalam Pengembangan Sistem Informasi manajemen 

Bagan alir dokumen tampak pada tabel 2.1 dan 2.2 sebagai berikut:

Tabel 2.1
Bagan Alir Dokumen

Simbol	Keterangan
	Dokumen, digunakan untuk mendefinisikan masukan   (formulir) dan keluaran (output).
	Keyboard, menunjukkan input yang menggunakan on - line komputer.
	Proses manual, mendefinisikan pekerjaan manual .
	Proses berbasis komputer, seperti perhitungan pencetakan laporan .
	Menunjukkan proses atau operasi yang dilakukan diluar proses komputer.
	Arsip / dokumentasi, mendefinisikan penyimpanan.
	Display, mendefinisikan tampilan pada layar monitor.
	Penghubung masuk dalam halaman yang sama.
	Penghubung keluar dalam halaman yang sama.
	Penghubung kebagian lain di halaman yang berbeda.
	Garis alir, menunjukan aliran proses.
	Penjelasan, menunjukan penjelasan dalam suatu proses.

Sumber: Jogiyanto, 1999

Tabel 2.2
Bagan Alir Dokumen

Simbol	Keterangan
	Akhir / penyela, akhir proses.
	Diskette.
	Kartu plong, mendefinisikan input / output yang menggunakan kartu plong.
	Pita kertas berlubang, mendefinisikan input / output yang menggunakan pita kertas berlubang.
	Pita magnetik, mendefinisikan input / output yang  menggunakan pita magnetik.
	Drum magnetik, mendefinisikan input / output yang    menggunakan drum magnetik.
	Hard disk.
	Menunjukkan proses pengurutan data secara non komputer.

Sumber: Jogiyanto, 1999 

3. Bagan alir sistem. 

Bagan alir sistem atau system flowchart merupakan bagian yang menunjukkan arus pekerjaan keseluruhan dari sistem. Bagian ini menjelaskan urut - urutan dari prosedur - prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menggunakan simbol - simbol yang sama dengan yang digunakan didalam bagan alir dokumen.